Gracias a la implementación de Inteligov Gobierno sin papel, COFECE utiliza hoy el oficio electrónico con validez oficial gracias a la firma electrónica avanzada e-Firma, comunicando a todas sus áreas administrativas y dando cumplimiento a Ley general de archivos.

Un sistema de gestión de documentos es una herramienta utilizada para organizar, ordenar, almacenar, digitalizar, clasificar, etiquetar y garantizar la seguridad de los documentos. Esta tecnología ayuda mucho en el proceso de gestión de documentos y en la automatización. Las funciones de sus servicios se extienden a tareas más complejas en la gestión de archivos. […]

Como resultado de la implementación de Inteligov Sistema de gestión documental que cumple con la Ley General de Archivos, AGROASEMEX cuenta hoy con un Sistema Integral de Gestión y Archivo (SIGA) basado en la nube; que permite la gestión documental coordinada de todas las áreas administrativas además de realizar de forma digital los procesos de Gestión de Archivo y la automatización de sus procesos internos.

En las últimas décadas, los documentos en papel, como acuerdos, leyes, transacciones e información diversa, inundan las oficinas, las bodegas y otros lugares donde se gestionan los documentos. La gente pasa enormes cantidades de tiempo codificando, introduciendo datos y clasificándolos. Seguro que es un trabajo agotador y probablemente aburrido. Imagínese rebuscar en cientos de millones […]

Para un buen número de negocios y empresas, tener una aplicación que utiliza recursos en la Nube ofrece la mejor solución de gestión documental. Los usuarios del software en la nube no son responsables de los costos ni del mantenimiento del hardware. Esto es trabajo del proveedor. En este sentido, las principales aplicaciones de gestión documental van un poco más allá ofreciendo sus soluciones bajo el modelo SaaS (Software as a Service).

Como resultado de la implementación de Inteligov Sistema de gestión documental que cumple con la Ley General de Archivos, la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos CONALITEG cuenta hoy con un sistema institucional de comunicación que permite automatizar el proceso de gestión documental en sus tres sedes: Ciudad de México, Estado de México y Querétaro.

Como resultado de la implementación de Inteligov Sistema de gestión documental que cumple con la Ley General de Archivos, el INAI cuenta hoy con un sistema de gestión documental basado en la nube que le permite llevar a cabo todos sus procesos de gestión documental internos y hacia el exterior de forma eficiente y segura.

En este artículo, vamos a hablar sobre algunos de los requisitos normativos que pueden ser habilitados mediante un sistema de gestión documental, así como de sus características y ventajas, para que las organizaciones puedan ocuparse fácilmente y sin problemas de todo el cumplimiento normativo necesario.

La transformación digital es un hecho al que tenemos que enfrentarnos hoy en día. También debemos adoptarla para poder sobrevivir y prosperar en esta era tecnológica en la que vivimos. Los sistemas de gestión de documentos pueden transformar digitalmente una empresa tradicional en una empresa sin papel con todos los beneficios inherentes, especialmente en el aspecto de la rentabilidad y el crecimiento del negocio.

Utilizar la firma electrónica supone despedirse de todas las molestias y el bullicio del tedioso y engorroso papeleo agregando certeza de autenticidad e integridad a los documentos. Contar con un sistema de gestión documental que incluya la facilidad de firmar los documentos con una firma electrónica avanzada permitirá grandes beneficios y un proceso de transformación digital de la empresa más rápido y eficiente.