La transformación digital es un hecho al que tenemos que enfrentarnos hoy en día. También debemos adoptarla para poder sobrevivir y prosperar en esta era tecnológica en la que vivimos. Los sistemas de gestión de documentos pueden transformar digitalmente una empresa tradicional en una empresa sin papel con todos los beneficios inherentes, especialmente en el aspecto de la rentabilidad y el crecimiento del negocio.

Utilizar la firma electrónica supone despedirse de todas las molestias y el bullicio del tedioso y engorroso papeleo agregando certeza de autenticidad e integridad a los documentos. Contar con un sistema de gestión documental que incluya la facilidad de firmar los documentos con una firma electrónica avanzada permitirá grandes beneficios y un proceso de transformación digital de la empresa más rápido y eficiente.

El mundo en el que vivimos actualmente ha cambiado mucho en la última década, ya que los avances tecnológicos se han extendido a todos los rincones. La transformación digital es inevitable, y con ella llega la necesidad de que las empresas adapten sus sistemas de gestión documental a protocolos automatizados más fiables, precisos y seguros.

Contar con un Sistema de gestión documental que brinde protocolos de seguridad sólidos te evitará muchos dolores de cabeza y sobre todo protegerá la integridad y confidencialidad de los documentos de tu empresa. En este artículo encontrarás algunos factores importantes a considerar.

Las características de trabajo colaborativo a distancia en los sistemas de gestión documental son muy necesarias si se quiere aumentar la eficiencia y la productividad en el lugar de trabajo. Conoce sus principales ventajas.

La información es un activo muy valioso hoy en día. La información no cesa ni se acaba, pero el almacenamiento de la misma ser ha convertido para muchas empresas en un asunto problemático. Aquí es donde entra en juego el almacenamiento en la nube mediante sistemas de gestión documental.

Dado que la transformación digital es un proceso de largo plazo y se lleva a cabo por fases, muchas empresas han iniciado su transformación empezando por la digitalización de sus documentos administrados mediante sistemas de gestión documental.

Además de permitir el registro y control de los procesos de producción, organización, acceso, consulta, valoración y disposición documental, se deberá considerar para la gestión documental electrónica los procesos de gestión documental electrónica: incorporación, asignación de acceso, seguridad, almacenamiento, uso y trazabilidad

El tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo de vida debe considerar todos los procesos de gestión documental, entre ellos el de consulta y préstamo de expedientes.

Los instrumentos de consulta archivística son aquellos que describen las series documentales, los expedientes y los documentos de archivo y que permiten la localización, transferencia o baja documental.