Soluciones de gestión documental
Gestión Sin Papel
Somos especialistas en el diseño y construcción de Plataformas Digitales para la Gestión Documental que incrementan la productividad y eficiencia de las organizaciones contribuyendo al logro de sus objetivos y al cumplimiento de la normatividad.
Soluciones de gestión documental
para optimizar el ciclo de vida de tus documentos
Gestión Documental
Las Soluciones de gestión documental tienen la finalidad de organizar, almacenar y preservar todo tipo de documentación generada en las organizaciones, mediante la integración y automatización de los procesos de edición, firmado, administración, control y archivado de documentos electrónicos.
Gestión de Archivos
El Sistema de Gestión de Archivos permite la organización, control y conservación de los archivos de trámite, concentración e históricos de forma digital; así como la elaboración y actualización de los instrumentos de control y consulta archivísticas.
Gestión de Procesos
La solución de Gestión de Procesos permite modelar y ejecutar diferentes procesos de gestión (work flow), tales como Gestión de auditorías, tramites de adquisiciones, comprobación de viáticos y pasajes, solicitud de servicios internos y solicitudes ciudadanas (entre otros).
Firma Electrónica Avanzada
Nuestra soluciones incluyen un Servicio de firmado de documentos electrónicos mediante el uso de la Firma Electrónica Avanzada (e-firma) o la Firma Digital Simple que proporciona certeza jurídica a los documentos y archivos de la empresa u organización.
Nuestra Misión
Apoyar a empresas públicas y privadas en la optimización de sus procesos de gestión de documental desde su creación hasta su almacenamiento histórico o la baja del documento.
Garantizar la accesibilidad, disponiblidad y seguridad de todos los expedientes, archivos y documentos de las organizaciones, en todo momento y desde cualquier lugar, mediante el uso de sistemas de gestión documental.
Beneficios de nuestras soluciones
Proporcionar una plataforma tecnológica que apoye a las organizaciones públicas y privadas en la implementación de sus procesos de Gestión documental y administración archivística para dar cumplimiento a la normatividad basada en la Ley General de Archivos.
Simplificar y controlar el manejo de documentos, trámites, archivos y expedientes a fin de proporcionar respuestas oportunas y expeditas en el cumplimiento de los requerimientos de los organismos fiscalizadores.
Mejorar la productividad y eficiencia de las empresas mediante sistemas de gestión documental que generen ahorros y reduzcan el impacto ecológico del manejo de papel.
Artículos recientes sobre gestión documental y archivística
Gestión de Baja Documental
La gestión de baja documental se refiere a la eliminación de aquella documentación que haya prescrito su vigencia.
Gestión de Transferencias
La gestión de transferencias consiste en el traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica de un archivo de trámite a uno de concentración.
Gestión de Expedientes
La gestión de expedientes debe implementar expedientes electrónicos que favorezcan una adecuada integración, seguimiento y consulta de los documentos de archivo.
Gestión de documentos de archivo
Una de las funciones principales del Sistema Automatizado de Gestión Documental y Administración de Archivos (SAGDAA) debe ser la producción, uso, distribución y control de los documentos de archivo
Gestión del Programa Anual de Desarrollo Archivístico
La gestión del Programa Anual de Desarrollo Archivístico se puede simplificar mediante un sistema robusto de gestión documental apegado a la Ley General de Archivos.
Gestión de Instrumentos de Control Archivístico
Los Instrumentos de Control Archivístico permiten la organización, control y conservación de los documentos de archivo a lo largo de su ciclo vital.
Sistema Institucional de Archivos: Soporte a su operación mediante Sistemas de Gestión Documental
El Sistema de Gestión Documental es la herramienta tecnológica que deberá soportar la operación y funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos.
Las 10 características que debe tener un Sistema de Gestión Documental para cumplir con la Ley General de Archivos
¿Buscas un Sistema de Gestión Documental que cumpla con la Ley General de Archivos? Aquí encontrarás las 10 características funcionales que deben tener para que puedas implementar con éxito la Ley General de Archivos en tu Institución.
Mantente en Contacto
Suscríbete a nuestro Newsletter
Algunos de nuestros clientes
Oficina
Estamos listos para atender los requerimientos de gestión documental de tu organización.
Avenida del Parque 90, Col. Nápoles, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03810, Ciudad de México.
+52 (55) 5687 1469
contacto@inteligov.mx