Para un buen número de negocios y empresas, tener una aplicación que utiliza recursos en la Nube ofrece la mejor solución de gestión documental. Los usuarios del software en la nube no son responsables de los costos ni del mantenimiento del hardware. Esto es trabajo del proveedor. En este sentido, las principales aplicaciones de gestión documental van un poco más allá ofreciendo sus soluciones bajo el modelo SaaS (Software as a Service).

Como resultado de la implementación de Inteligov Sistema de gestión documental que cumple con la Ley General de Archivos, la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos CONALITEG cuenta hoy con un sistema institucional de comunicación que permite automatizar el proceso de gestión documental en sus tres sedes: Ciudad de México, Estado de México y Querétaro.

Como resultado de la implementación de Inteligov Sistema de gestión documental que cumple con la Ley General de Archivos, el INAI cuenta hoy con un sistema de gestión documental basado en la nube que le permite llevar a cabo todos sus procesos de gestión documental internos y hacia el exterior de forma eficiente y segura.

En este artículo, vamos a hablar sobre algunos de los requisitos normativos que pueden ser habilitados mediante un sistema de gestión documental, así como de sus características y ventajas, para que las organizaciones puedan ocuparse fácilmente y sin problemas de todo el cumplimiento normativo necesario.

La transformación digital es un hecho al que tenemos que enfrentarnos hoy en día. También debemos adoptarla para poder sobrevivir y prosperar en esta era tecnológica en la que vivimos. Los sistemas de gestión de documentos pueden transformar digitalmente una empresa tradicional en una empresa sin papel con todos los beneficios inherentes, especialmente en el aspecto de la rentabilidad y el crecimiento del negocio.

Utilizar la firma electrónica supone despedirse de todas las molestias y el bullicio del tedioso y engorroso papeleo agregando certeza de autenticidad e integridad a los documentos. Contar con un sistema de gestión documental que incluya la facilidad de firmar los documentos con una firma electrónica avanzada permitirá grandes beneficios y un proceso de transformación digital de la empresa más rápido y eficiente.

El mundo en el que vivimos actualmente ha cambiado mucho en la última década, ya que los avances tecnológicos se han extendido a todos los rincones. La transformación digital es inevitable, y con ella llega la necesidad de que las empresas adapten sus sistemas de gestión documental a protocolos automatizados más fiables, precisos y seguros.

Contar con un Sistema de gestión documental que brinde protocolos de seguridad sólidos te evitará muchos dolores de cabeza y sobre todo protegerá la integridad y confidencialidad de los documentos de tu empresa. En este artículo encontrarás algunos factores importantes a considerar.

Las características de trabajo colaborativo a distancia en los sistemas de gestión documental son muy necesarias si se quiere aumentar la eficiencia y la productividad en el lugar de trabajo. Conoce sus principales ventajas.

La información es un activo muy valioso hoy en día. La información no cesa ni se acaba, pero el almacenamiento de la misma ser ha convertido para muchas empresas en un asunto problemático. Aquí es donde entra en juego el almacenamiento en la nube mediante sistemas de gestión documental.