![logo-inteligov-blanco](https://smartgs.com.mx/wp-content/uploads/2020/10/logo-inteligov-blanco.png)
Sistema de Gestión de Archivos Inteligov
Permite la organización, control y conservación de los archivos de trámite, concentración e históricos de forma digital; así como la elaboración y actualización de los instrumentos de control y consulta archivística.
Se integra al paquete InteliGov «Gobierno sin papel» (GSP) Paperless
![img-people-vectror-05](https://smartgs.com.mx/wp-content/uploads/2020/11/img-people-vectror-05.png)
El sistema de Gestión de Archivos InteliGov combina las características de un Administrador de Contenido Empresarial (ECM) con el cumplimiento de la normatividad gubernamental en materia de Gestión Documental y Control de Archivos
![](https://smartgs.com.mx/wp-content/uploads/2020/11/iconos-sgs-15.png)
Coordinación de Archivos
- Elaboración de los instrumentos de control y consulta archivística.
- Elaboración del programa anual de desarrollo archivístico.
- Supervisión de los procesos de valoración y disposición documental.
- Autorización de las transferencias de archivo, si es requerido.
![](https://smartgs.com.mx/wp-content/uploads/2020/11/iconos-sgs-22.png)
Archivo Histórico
- Organización y conservación del archivo histórico.
- Recepción de las transferencias secundarias.
- Brindar el servicio de préstamo y consulta de documentos históricos.
- Preservación de los documentos históricos.
![](https://smartgs.com.mx/wp-content/uploads/2020/11/iconos-sgs-20.png)
Archivo de Trámite
- Integración y organización de documentos y expedientes.
- Elaboración de inventarios documentales.
- Clasificación de expedientes (públicos, reservados o confidenciales).
- Manejo de plazos de conservación.
- Realización de transferencias primarias al archivo de concentración.
![](https://smartgs.com.mx/wp-content/uploads/2020/11/iconos-sgs-16-1.png)
área DE CORRESPONDENCIA
- Recepción, registro, seguimiento y despacho de documentación.
- Implementación del servicio de Oficialía de partes institucional y/o departamental.
- Integración de expedientes del archivo de trámite con la documentación recibida.
![](https://smartgs.com.mx/wp-content/uploads/2020/11/iconos-sgs-21.png)
Archivo de Concentración
- Recepción de transferencias primarias.
- Brindar el servicio de préstamo y consulta de expedientes.
- Conservación de los expedientes hasta cumplir su vigencia documental.
- Realización de transferencias secundarias al archivo histórico.
- Promoción de la baja documental de los expedientes que corresponda.
![](https://smartgs.com.mx/wp-content/uploads/2020/11/iconos-sgs-19.png)
Integración de documentos
- Producción o integración de documentos.
- Clasificación de documentos (públicos, reservados o confidenciales).
- Uso opcional de firma electrónica avanzada (e-firma).
- Archivado o integración de expedientes.
Organización, gestión y preservación documental
Con el Sistema de Gestión Documental y Control de Archivos de InteliGov GSP podrás automatizar los procesos de producción, incorporación, organización, clasificación, acceso, uso, consulta, valoración, disposición, resguardo, conservación y recuperación de los documentos y expedientes inherentes a las actividades sustantivas y administrativas de tu empresa u organización.
Con InteliGov GSP puedes administrar el cuadro general de clasificación archivística, catálogo de disposición documental, inventarios documentales y la guía de archivo documental de la institución, aumentando su productividad.
![img-people-vectror-ch1-02](https://smartgs.com.mx/wp-content/uploads/2020/11/img-people-vectror-ch1-02.png)
Proceso de Control y Gestión de Archivo (Simplificado)
![Proceso Simplificado](https://smartgs.com.mx/wp-content/uploads/2020/11/Proceso-Simplificado.png)
Reportes de Archivo
![](https://smartgs.com.mx/wp-content/uploads/2020/11/iconos-sgs-18.png)
Reportes de Archivo
- Cuadro General de Clasificación Archivística.
- Catálogo de Disposición Documental.
- Inventarios documentales:
- General.
- Trámite.
- Concentración.
- Histórico.
- Transferencias primarias.
- Transferencias secundarias.
- Guía de archivo documental.
- Carátula de expedientes.
- Préstamos de expedientes.
- Solicitudes.
- Devoluciones.
- Calendario de transferencias.
- Calendario de caducidades.
- Ubicación topográfica.
- Clasificación de expedientes.
- Índice de expedientes clasificados como reservados.
- Índice de expedientes desclasificados.
- Etiquetas para expedientes en soporte físico (cejas, cajas, etc.)
![](https://smartgs.com.mx/wp-content/uploads/2020/11/iconos-sgs-17.png)
Trazabilidad Informática
- Documentos de archivo registrados por clasificación archivística.
- Documentos de archivo por ubicación.
- Accesos a documentos por clasificación archivística y tipo de acceso.
- Borrado o eliminación de documentos por clasificación archivística.
- Número y tipo de impresiones de documentos.
- Número y tipo de descargas de documentos.
- Número y tipo de modificaciones a los expedientes o documentos.
Todo lo que Necesitas de un sistema de gestión de archivos
Administración de usuarios y control de accesos
Búsquedas avanzadas de información
Uso de conectores y servicios web
Digitalización de documentos
Uso de Firma Electrónica Avanzada
Generación de formularios electrónicos
Gestión de metadatos
![teléfono](http://smartgs.com.mx/wp-content/uploads/2020/10/telefono.png)
Gestión del ciclo de vida del contenido
Servicios de notificaciones y alertas
Operación integral y en línea
Parametrizable y configurable
Capacidad de interoperar con otros sistemas
Operación en Web con dispositivos diversos
Seguridad basada en estándares
No enviaremos ningún tipo de spam