Soluciones de gestión documental
Gestión Sin Papel
Somos especialistas en el diseño y construcción de Plataformas Digitales para la Gestión Documental que incrementan la productividad y eficiencia de las organizaciones contribuyendo al logro de sus objetivos y al cumplimiento de la normatividad.
Soluciones de gestión documental
para optimizar el ciclo de vida de tus documentos
Gestión Documental
Las Soluciones de gestión documental tienen la finalidad de organizar, almacenar y preservar todo tipo de documentación generada en las organizaciones, mediante la integración y automatización de los procesos de edición, firmado, administración, control y archivado de documentos electrónicos.
Gestión de Archivos
El Sistema de Gestión de Archivos permite la organización, control y conservación de los archivos de trámite, concentración e históricos de forma digital; así como la elaboración y actualización de los instrumentos de control y consulta archivísticas.
Gestión de Procesos
La solución de Gestión de Procesos permite modelar y ejecutar diferentes procesos de gestión (work flow), tales como Gestión de auditorías, tramites de adquisiciones, comprobación de viáticos y pasajes, solicitud de servicios internos y solicitudes ciudadanas (entre otros).
Firma Electrónica Avanzada
Nuestra soluciones incluyen un Servicio de firmado de documentos electrónicos mediante el uso de la Firma Electrónica Avanzada (e-firma) o la Firma Digital Simple que proporciona certeza jurídica a los documentos y archivos de la empresa u organización.
Nuestra Misión
Apoyar a empresas públicas y privadas en la optimización de sus procesos de gestión de documental desde su creación hasta su almacenamiento histórico o la baja del documento.
Garantizar la accesibilidad, disponiblidad y seguridad de todos los expedientes, archivos y documentos de las organizaciones, en todo momento y desde cualquier lugar, mediante el uso de sistemas de gestión documental.
Beneficios de nuestras soluciones
Proporcionar una plataforma tecnológica que apoye a las organizaciones públicas y privadas en la implementación de sus procesos de Gestión documental y administración archivística para dar cumplimiento a la normatividad basada en la Ley General de Archivos.
Simplificar y controlar el manejo de documentos, trámites, archivos y expedientes a fin de proporcionar respuestas oportunas y expeditas en el cumplimiento de los requerimientos de los organismos fiscalizadores.
Mejorar la productividad y eficiencia de las empresas mediante sistemas de gestión documental que generen ahorros y reduzcan el impacto ecológico del manejo de papel.
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