En publicaciones anteriores vimos que el SAGDAA (Sistema Automatizado de Gestión Documental y Administración de Archivos) es la herramienta tecnológica que  da soporte a la operación y funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos.

¿Que dice la Ley General de Archivos sobre los Servicios de Préstamo y Consulta de Expedientes?

El tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo de vida debe considerar todos los procesos de gestión documental, entre ellos el de consulta documental, es por lo que el SAGDAA deberá contar con un módulo de préstamo y consulta de expedientes.

En esta entrega conoceremos las funcionalidades mínimas que debe contemplar un sistema de Gestión documental en cuanto a los Servicios de Préstamo y Consulta de Expedientes para que pueda considerar que está en cumplimiento con la Ley General de Archivos.

No olvides que esta información también la podrás encontrar en el e-book: 10 Características que debe tener un sistema de gestión documental para cumplir con la Ley General de Archivos.

¿Cuáles son las funcionalidades mínimas del servicio de Préstamo y Consulta de Expedientes?

El servicio de préstamo y consulta de expedientes debe permitir y garantizar al menos lo siguiente:

• Qué el responsable del archivo de concentración tenga la posibilidad de brindar servicios de préstamo y consulta a las unidades y/o a las áreas administrativas productoras de la documentación.
  que resguarda (artículo 31 fracción II de la LGA).
• Qué el responsable del archivo de concentración de pueda brindar servicios de préstamo y consulta al público.
• Habilitar al responsable del archivo de concentración para que pueda difundir el patrimonio documental de la institución (artículo 32 fracción II de la LGA).
• Permitir al responsable del archivo histórico establecer
  los procedimientos de consulta de los acervos que
  resguarda (artículo 32 fracción III de la LGA).
• Garantizar el acceso a la información a través de la
  consulta de los archivos de la institución (artículo 5
  fracción V de la LGA).

¿Te pareció interesante este artículo? Si es así, déjanos tus comentarios y no te pierdas el siguiente artículo de la serie Las 10 Características que deben tener los Sistemas de Gestión Documental para cumplir con la Ley General de Archivos.