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la automatización de la Gestión de Archivos en cumplimiento con la Ley General de Archivos

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  • Soporte a la operación del Sistema Institucional de Archivos
  • Gestión de instrumentos de control archivístico
  • Gestión del Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA)
  • lGestión de documentos de archivo, expedientes, transferencias y baja documental.
  • UGestión de instrumentos de consulta archivística
  • Servicios de Préstamo y Consulta de Expedientes
  • Gestión de Documentos de Archivo Electrónicos

Cumplimiento del Sistema Institucional de Archivos

El Sistema Institucional de Archivos (SIA) es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla la institución y sustentan la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental.

Gestión del Programa Anual de Desarrollo Archivístico

El Programa anual de desarrollo archivístico (PADA) deberá contener los elementos de planeación, programación y evaluación para el desarrollo de los archivos, las prioridades institucionales considerando los recursos económicos, tecnológicos y operativos disponibles, así como los programas de organización y capacitación en gestión documental y administración de archivos.

Gestión de documentos de Archivo Electrónico

El sistema deberán considerar para la gestión documental electrónica los procesos de gestión documental electrónica: incorporación, asignación de acceso, seguridad, almacenamiento, uso y trazabilidad.

Todo lo que necesita tu organización para una gestión de archivos que cumpla con la LGA

ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS Y CONTROL DE ACCESOS

BÚSQUEDAS AVANZADAS DE INFORMACIÓN

USO DE CONECTORES Y SERVICIOS WEB

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

USO DE FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA

GENERACIÓN DE FORMULARIOS ELECTRÓNICOS

GESTIÓN DE METADATOS

GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DEL CONTENIDO

SERVICIOS DE NOTIFICACIONES Y ALERTAS

OPERACIÓN INTEGRAL Y EN LÍNEA

OPERACIÓN EN WEB CON DISPOSITIVOS DIVERSOS

SEGURIDAD BASADA EN ESTÁNDARES

Una gestión de archivos que habilita el

Sistema Institucional de Archivos

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